La rédaction d'un plan d'affaires ne doit pas nécessairement être un processus décourageant qui prend des semaines ou des mois. En tant qu'entrepreneur, vous ne disposez pas de ce genre de temps. La rédaction d'un plan nécessite simplement un peu de préparation et une méthodologie qui vous guidera tout au long du processus, étape par étape.
C'est ce que nous avons entrepris de faire ici, dans cet article. Il ne s'agit pas seulement d'apprendre ce que contient un plan d'affaires, mais aussi de savoir comment le mettre en place pour que vous puissiez le terminer rapidement.
Peut-on vraiment rédiger un business plan en un jour ?
Oui, il est vraiment possible de rédiger un business plan en un jour. En fait, j'ai vu de nombreuses personnes non seulement élaborer des plans, mais aussi créer des entreprises en un week-end lors des événements toujours amusants et stimulants du Startup Weekend. Si vous avez une bonne idée de l'entreprise que vous voulez créer ou si vous avez une bonne compréhension de l'entreprise que vous dirigez déjà, il est certainement possible de rédiger un plan d'affaires en une journée.
Avant de passer à la méthodologie que vous utiliserez pour rédiger un plan en un jour, voici quelques conseils à garder à l'esprit :
Savoir pourquoi vous rédigez un plan et à qui il s'adresse
Les plans d'affaires peuvent revêtir de nombreuses formes et tailles. L'identité de votre public et l'objectif du plan détermineront les sections que vous devez inclure et celles que vous pouvez omettre. Par exemple, si vous rédigez un plan d'affaires interne pour déterminer comment vous allez vous développer, vous pouvez ignorer toutes les sections concernant l'histoire de l'entreprise et les membres de l'équipe. En revanche, si vous rédigez un plan destiné aux investisseurs, ceux-ci voudront connaître l'équipe qui se cache derrière l'entreprise.
Il n'y a pas de points supplémentaires pour la longueur
Une règle générale concernant les plans d'affaires est que plus ils sont courts, mieux c'est. Vous devez écrire le strict minimum. Il ne s'agit pas d'un devoir que vous écrivez pour l'école et qui a un nombre de mots minimum. Un business plan consiste à communiquer vos idées aussi simplement et directement que possible.
Ne vous laissez pas intimider
Il est important de se rappeler que la grande majorité des propriétaires d'entreprise et des entrepreneurs n'ont pas de diplôme de commerce ou de comptabilité. Tout comme vous, ils ont une bonne idée et la ténacité nécessaire pour transformer cette idée en entreprise. La rédaction d'un plan d'affaires ne nécessite pas de connaissances particulières ni de diplôme supérieur. Il faut simplement que vous connaissiez votre entreprise.
6 étapes pour créer un plan d'affaires en une journée
En gardant ces conseils à l'esprit, voici les six étapes que vous devrez suivre pour réussir à rédiger votre business plan en une journée.
1. Effectuez une étude de marché avant de commencer à rédiger
La partie la plus importante de votre plan d'affaires est sans doute la section consacrée à l'analyse du marché. C'est là que vous décrivez qui sont vos clients et pourquoi ils ont besoin et veulent votre produit.
La raison pour laquelle cette section est si importante est qu'une entreprise n'est rien sans clients. Comprendre vos clients est la clé de la réussite d'une entreprise et cette étape ne doit pas être négligée.
Si vous avez déjà une bonne compréhension de vos clients, la rédaction de cette section de votre plan d'affaires sera simple. Vous devrez décrire qui sont vos clients idéaux, quels sont leurs intérêts et leurs besoins, ainsi que leurs principales caractéristiques démographiques (âge, sexe, situation économique, emploi, etc.). ). Vous pouvez également vous pencher sur les données psychographiques de vos clients - une description de leurs attitudes et de leurs aspirations.
Si vous n'avez pas encore réfléchi à vos clients, faire ce travail avant de rédiger votre plan d'affaires accélérera considérablement le processus de rédaction. En outre, comprendre vos clients et leurs besoins est la clé du succès d'une entreprise. Lorsque votre produit ou service répond aux besoins de vos clients, vous avez ce que le célèbre investisseur Marc Andreesen a appelé "l'adéquation produit-marché".
Cela garantit que vos clients deviennent des clients à long terme, car les achats répétés sont souvent le principal moteur de la réussite d'une entreprise.
2. Décrivez les sections de votre plan d'affaires
Tout comme la construction d'une maison, la construction d'un plan d'affaires exige que vous établissiez des fondations solides. Commencez par créer les grandes lignes de votre plan d'affaires afin de disposer d'un point de départ solide et de comprendre tous les éléments dont vous aurez besoin pour le mener à bien.
Un plan d'affaires standard comprend les sections suivantes :
- Résumé
- Description des produits et services
- Analyse du marché
- Plan de marketing et de vente
- Organisation et équipe de direction
- Projections financières
- Dans chaque section, vous pouvez personnaliser les sous-sections pour répondre aux besoins de votre entreprise.
Par exemple, si votre entreprise vend des gadgets qu'elle achète auprès de fournisseurs, il sera important de décrire votre chaîne d'approvisionnement dans votre chapitre Description du produit. Si vous vendez vos gadgets dans des magasins de détail, il sera important de décrire vos plans de distribution dans votre chapitre Plan de vente. Cependant, si vous planifiez une entreprise de restauration, des sections telles que la chaîne d'approvisionnement et la distribution ne seront pas importantes et vous aurez d'autres sections clés consacrées à l'emplacement et au marketing.
3. Examinez quelques exemples de plans d'affaires
Une fois les grandes lignes de votre plan d'affaires définies, l'étape suivante consiste à examiner quelques exemples de plans d'affaires. Cela vous donnera une idée du type de langage que les gens utilisent dans les plans d'affaires et vous inspirera.
N'envisagez pas de copier un exemple de plan d'affaires. Ce n'est jamais une bonne idée, car chaque entreprise est unique. Cependant, savoir à quoi ressemble un plan d'affaires fini est une partie très utile du processus de planification.
4. Commencez par ce que vous savez
Maintenant que vous avez fait tous vos préparatifs, il est temps de commencer à rédiger votre business plan. L'essentiel n'est pas de commencer par le début et de travailler systématiquement du début à la fin.
Commencez plutôt par les sections que vous connaissez le mieux. Pour la plupart des gens, la description de leur produit ou service est un bon point de départ. C'est probablement la section que vous connaissez le mieux. Ensuite, passez à la section suivante avec laquelle vous vous sentez le plus à l'aise.
Cette méthode vous aidera à vous lancer dans le processus de rédaction et à vous débarrasser des tâches simples. Ainsi, vous ne vous laisserez pas décourager par une section plus difficile.
Un conseil, laissez absolument le résumé pour la fin. Comme le résumé est un résumé de l'ensemble de votre plan, vous voudrez terminer tout le reste avant de le résumer.
5. Rédigez des prévisions financières très simples
Les prévisions financières peuvent sembler intimidantes, mais elles ne doivent pas l'être. Commencez simplement et ajoutez des détails au fur et à mesure.
Commencez par une prévision des ventes
Le meilleur endroit pour commencer est votre prévision des ventes. Faites vos meilleures suppositions sur vos ventes futures en vous basant sur ce que vous savez et ce que vous espérez. L'astuce de la prévision des ventes est de penser à une prévision des ventes " ascendante ". Faites une estimation du nombre de clients potentiels que vous pensez pouvoir atteindre en un mois et du pourcentage de ces prospects qui achèteront chez vous. Pour plus de détails sur les prévisions de ventes
Décrivez vos dépenses
Ensuite, passez à vos dépenses. Encore une fois, si vous ne connaissez pas les chiffres exacts, ce n'est pas grave. Faites vos meilleures estimations pour les dépenses telles que le loyer, l'assurance, les salaires, le marketing, etc. Vous pouvez continuer à affiner vos prévisions au fur et à mesure que vous en apprenez davantage sur votre entreprise et que vous obtenez des chiffres plus détaillés. Lisez notre guide sur les comptes de résultat pour plus de détails.
Comprendre vos flux de trésorerie
Vous pouvez ensuite établir des prévisions de trésorerie afin de vous assurer que vous disposerez toujours de suffisamment de liquidités pour gérer votre entreprise. Cela peut être un peu plus compliqué, mais vous pouvez gagner du temps en utilisant un logiciel de planification d'entreprise. Si votre objectif est de terminer votre plan en une journée, le logiciel peut vous faire gagner des heures sur le processus de prévision. Vous n'aurez pas non plus à vous soucier des feuilles de calcul et des formules personnalisées.
6. Demandez à quelqu'un de réviser votre plan
Travailler avec un partenaire commercial peut accélérer considérablement le processus de planification. L'approche "diviser pour mieux régner" vous aidera à travailler sur le processus de planification et rendra possible la rédaction d'un plan en une journée.
Mais si vous n'avez pas de partenaire, trouvez un ami ou un membre de la famille qui est prêt à lire votre travail au fur et à mesure. Faire appel à quelqu'un pour vous aider à réviser votre plan vous permet non seulement d'obtenir des commentaires précieux, mais aussi de concrétiser votre engagement à écrire. Une fois que vous avez quelqu'un d'autre prêt à travailler avec vous, il sera beaucoup plus difficile de procrastiner ou de remettre la rédaction du plan à plus tard. Tout comme il est toujours plus facile d'aller à la salle de sport avec un ami, la planification est toujours plus facile avec un partenaire ou un assistant.
Le fait que quelqu'un examine votre plan vous aidera également à repérer les incohérences et les erreurs. Si vous écrivez votre plan dans le désordre, comme nous vous le conseillons, il est facile de faire des erreurs en faisant des allers-retours. Un assistant qui lit votre plan au fur et à mesure que vous le rédigez vous aidera à vous assurer que le plan est cohérent une fois terminé.
Commencez par un plan d'affaires qui ne prend qu'une heure à rédiger
Si la rédaction d'un plan sur une journée entière vous semble trop lourde, commencez plutôt par un plan allégé. Un plan allégé peut être terminé en 30 minutes seulement et constitue un excellent outil pour explorer des idées commerciales et affiner votre stratégie commerciale.
En fait, la plupart des entreprises ont intérêt à commencer par un plan allégé, puis à passer à un plan d'affaires complet au fur et à mesure qu'elles affinent leur concept et leur stratégie.
